Văn phòng Đảng ủy
- Thứ hai - 10/03/2025 04:46
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Chức năng, nhiệm vụ, cơ cẩu tổ chức Văn phòng Đảng ủy Khối
1. Chức năng: Là cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy, trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy trong tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy. Trực tiếp quản lý tài sản, tài chính của Đảng ủy, bảo đảm kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện và tổ chức phục vụ hoạt động của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy và các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy.
2. Nhiệm vụ
2.1. Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện
a) Nghiên cứu, đề xuất và giúp Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy xây dựng, thực hiện quy chế làm việc và chương trình công tác; sắp xếp chương trình công tác của Ban Thường vụ Đảng ủy, Bí thư và các Phó Bí thư Đảng ủy; phối hợp, điều hoà hoạt động của các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy.
b) Tổng hợp tình hình thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của cấp ủy cấp trên và của Đảng ủy; hoạt động của các cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc để báo cáo với Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy.
c) Là đầu mối giúp Thường trực Đảng ủy xử lý công việc hằng ngày; tổ chức công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy và Đảng ủy; cung cấp thông tin cho các cấp ủy cơ sở, cơ quan, đơn vị theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các tổ chức đảng, các cấp ủy trực thuộc Đảng ủy, các cơ quan liên quan thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
d) Tiếp nhận, phát hành và quản lý các tài liệu, văn bản đến và đi. Quản lý tài liệu lưu trữ cơ quan của Đảng ủy và của Văn phòng Đảng ủy; thực hiện công tác cơ yếu theo quy định.
đ) Tiếp nhận và xử lý đơn, thư gửi đến Đảng ủy; tham mưu, theo dõi, đôn đốc việc giải quyết một số đơn, thư được Thường trực Đảng ủy giao; phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức tiếp công dân theo quy định.
e) Là chủ sở hữu tài sản của Đảng ủy theo sự ủy quyền của Ban Thường vụ Đảng ủy. Bảo đảm điều kiện vật chất, tài chính phục vụ hoạt động của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy và các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy theo phân công, phân cấp.
g) Tổ chức phục vụ các hội nghị, cuộc họp của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy; phối hợp phục vụ các hội nghị, cuộc họp của các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc của Đảng ủy; tham gia tổ chức phục vụ đại hội Đảng bộ.
h) Chủ trì, phối hợp tham mưu, giúp Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy lãnh đạo, chỉ đạo công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số trong Đảng.
i) Sơ kết, tổng kết công tác Văn phòng Đảng ủy.
2.2. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát
a) Hướng dẫn, phối hợp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng, công tác tài chính cho cấp ủy cơ sở và các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy.
b) Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc, các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy theo quy định của pháp luật về lưu trữ, các quy định của Trung ương, cấp ủy cấp trên và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng.
c) Kiểm tra, giám sát việc thu, nộp và sử dụng đảng phí ở các tổ chức cơ sở đảng.
2.3. Thẩm định, thẩm tra
a) Đề án, văn bản của các cơ quan, tổ chức trước khi trình Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy về: Yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản.
b) Nội dung các đề án, văn bản thuộc lĩnh vực công tác xây dựng Đảng theo sự phân công của Thường trực Đảng ủy trước khi trình Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy.
2.4. Phối hợp
a) Với các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy, cơ quan, tổ chức liên quan sơ kết, tổng kết về công tác của Đảng ủy; sơ kết, tổng kết và sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy.
b) Với các cơ quan liên quan xây dựng, theo dõi việc thực hiện chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản của Đảng ủy.
c) Với các cấp ủy trực thuộc và các cơ quan, tổ chức liên quan tham mưu, giúp Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy chỉ đạo kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của cấp ủy cấp trên và của Đảng ủy về công tác xây dựng Đảng, thực hiện nhiệm vụ chính trị.
2.5. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy giao.
3. Tổ chức bộ máy, nhân sự:
3. Tổ chức bộ máy, nhân sự:
Bộ máy 05 đồng chí, gồm: 01 Chánh văn phòng, 01 Phó Chánh văn phòng, 01 chuyên viên và 02 hợp đồng 111 (đồng chí Chánh Văn phòng kiêm nhiệm).
* Đồng chí Phan Duy Vĩnh, Tỉnh uỷ viên, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Kiêm nhiệm Chánh Văn phòng Đảng uỷ.
* Đồng chí: Trần Công Hoan
Chức vụ: UVBCH, Phó Chánh Văn phòng
Email: tranconghoan@hatinh.dcs.vn
Điện thoại: 0916608456
* Đồng chí: Nguyễn Thị Mỹ Duyên
Chức vụ: Kế toán
Email: nguyenthimyduyen@hatinh.dcs.vn
Điện thoại: 0949689789
* Đồng chí Nguyễn Chí Hà
Chức vụ: Lái xe
Email: nguyenchiha@hatinh.dcs.vn
Điện thoại: 0912527575
* Đồng chí Phạm Thị Trang
Chức vụ: VĂN THƯ
Email: phamthitrang@hatinh.dcs.vn
Điện thoại: 0829372568
1. Chức năng: Là cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy, trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy trong tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy. Trực tiếp quản lý tài sản, tài chính của Đảng ủy, bảo đảm kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện và tổ chức phục vụ hoạt động của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy và các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy.
2. Nhiệm vụ
2.1. Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện
a) Nghiên cứu, đề xuất và giúp Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy xây dựng, thực hiện quy chế làm việc và chương trình công tác; sắp xếp chương trình công tác của Ban Thường vụ Đảng ủy, Bí thư và các Phó Bí thư Đảng ủy; phối hợp, điều hoà hoạt động của các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy.
b) Tổng hợp tình hình thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của cấp ủy cấp trên và của Đảng ủy; hoạt động của các cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc để báo cáo với Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy.
c) Là đầu mối giúp Thường trực Đảng ủy xử lý công việc hằng ngày; tổ chức công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy và Đảng ủy; cung cấp thông tin cho các cấp ủy cơ sở, cơ quan, đơn vị theo quy định. Theo dõi, đôn đốc các tổ chức đảng, các cấp ủy trực thuộc Đảng ủy, các cơ quan liên quan thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
d) Tiếp nhận, phát hành và quản lý các tài liệu, văn bản đến và đi. Quản lý tài liệu lưu trữ cơ quan của Đảng ủy và của Văn phòng Đảng ủy; thực hiện công tác cơ yếu theo quy định.
đ) Tiếp nhận và xử lý đơn, thư gửi đến Đảng ủy; tham mưu, theo dõi, đôn đốc việc giải quyết một số đơn, thư được Thường trực Đảng ủy giao; phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức tiếp công dân theo quy định.
e) Là chủ sở hữu tài sản của Đảng ủy theo sự ủy quyền của Ban Thường vụ Đảng ủy. Bảo đảm điều kiện vật chất, tài chính phục vụ hoạt động của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy và các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy theo phân công, phân cấp.
g) Tổ chức phục vụ các hội nghị, cuộc họp của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy; phối hợp phục vụ các hội nghị, cuộc họp của các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc của Đảng ủy; tham gia tổ chức phục vụ đại hội Đảng bộ.
h) Chủ trì, phối hợp tham mưu, giúp Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy lãnh đạo, chỉ đạo công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số trong Đảng.
i) Sơ kết, tổng kết công tác Văn phòng Đảng ủy.
2.2. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát
a) Hướng dẫn, phối hợp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng, công tác tài chính cho cấp ủy cơ sở và các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy.
b) Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc, các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy theo quy định của pháp luật về lưu trữ, các quy định của Trung ương, cấp ủy cấp trên và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng.
c) Kiểm tra, giám sát việc thu, nộp và sử dụng đảng phí ở các tổ chức cơ sở đảng.
2.3. Thẩm định, thẩm tra
a) Đề án, văn bản của các cơ quan, tổ chức trước khi trình Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy về: Yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản.
b) Nội dung các đề án, văn bản thuộc lĩnh vực công tác xây dựng Đảng theo sự phân công của Thường trực Đảng ủy trước khi trình Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy.
2.4. Phối hợp
a) Với các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy, cơ quan, tổ chức liên quan sơ kết, tổng kết về công tác của Đảng ủy; sơ kết, tổng kết và sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy.
b) Với các cơ quan liên quan xây dựng, theo dõi việc thực hiện chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản của Đảng ủy.
c) Với các cấp ủy trực thuộc và các cơ quan, tổ chức liên quan tham mưu, giúp Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy chỉ đạo kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của cấp ủy cấp trên và của Đảng ủy về công tác xây dựng Đảng, thực hiện nhiệm vụ chính trị.
2.5. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy giao.
3. Tổ chức bộ máy, nhân sự:
3. Tổ chức bộ máy, nhân sự:
Bộ máy 05 đồng chí, gồm: 01 Chánh văn phòng, 01 Phó Chánh văn phòng, 01 chuyên viên và 02 hợp đồng 111 (đồng chí Chánh Văn phòng kiêm nhiệm).
* Đồng chí Phan Duy Vĩnh, Tỉnh uỷ viên, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Kiêm nhiệm Chánh Văn phòng Đảng uỷ.
* Đồng chí: Trần Công Hoan
Chức vụ: UVBCH, Phó Chánh Văn phòng
Email: tranconghoan@hatinh.dcs.vn
Điện thoại: 0916608456
* Đồng chí: Nguyễn Thị Mỹ Duyên
Chức vụ: Kế toán
Email: nguyenthimyduyen@hatinh.dcs.vn
Điện thoại: 0949689789
* Đồng chí Nguyễn Chí Hà
Chức vụ: Lái xe
Email: nguyenchiha@hatinh.dcs.vn
Điện thoại: 0912527575
* Đồng chí Phạm Thị Trang
Chức vụ: VĂN THƯ
Email: phamthitrang@hatinh.dcs.vn
Điện thoại: 0829372568