Chi bộ Hành chính - Lưu trữ, Đảng bộ Văn phòng Tỉnh uỷ Sinh hoạt chuyên đề “Một số vấn đề về số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ lịch sử của Tỉnh uỷ”
- Thứ tư - 05/11/2025 02:23
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Chiều ngày 03/11/2025, Chi bộ Hành chính - Lưu trữ, Đảng bộ Văn phòng Tỉnh uỷ tổ chức sinh hoạt chuyên đề “Một số vấn đề về số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ lịch sử của Tỉnh uỷ”. Việc tổ chức sinh hoạt chuyên đề nhằm thực hiện nghiêm túc, hiệu quả Chỉ thị số 50-CT/TW của Ban Bí thư về tiếp tục đổi mới và nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ, các văn bản lãnh đạo chỉ đạo của Đảng ủy các cơ quan Đảng tỉnh, Đảng ủy Văn phòng Tỉnh ủy.
Toàn cảnh buổi sinh hoạt
Đây là chuyên đề rất quan trọng gắn với lĩnh vực nhiệm vụ lãnh đạo, chỉ đạo của chi bộ đối với phòng chuyên môn về nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian tới. Tại buổi sinh hoạt chuyên đề, đại diện Chi uỷ đã trao đổi, thảo luận, giải đáp và làm rõ hơn những nội dung chuyên đề như: Tầm quan trọng, tính cấp thiết, ý nghĩa thực tiễn của việc thực hiện chủ trương, kế hoạch về số hoá tài liệu trong giai đoạn hiện nay; đánh giá thực trạng kết quả đạt được số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ Tỉnh uỷ; kế hoạch thực hiện số hoá tài liệu giai đoạn 2025 - 2028 và nghe, bổ sung và làm rõ thêm một số kiến nghị, đề xuất.
Đặc biệt các đảng viên đã được nghe những kết quả đạt được về công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu tại Kho Lưu trữ Tỉnh uỷ. Thời gian qua, thực hiện Đề án tin học hoá hoạt động của các cơ quan Đảng (hay còn gọi là Đề án 47), Chi bộ đã tham mưu cho Đảng ủy, Văn phòng Tỉnh ủy triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu (CSDL) quản lý tài liệu lưu trữ của Kho Lưu trữ Tỉnh ủy và đã cập nhật được khá nhiều các văn bản của Tỉnh ủy ban hành (hiện lưu trên hệ thống mạng nội bộ của Tỉnh uỷ). Đồng thời, tài liệu đi và đến từ năm 2020 đến nay cơ bản đã được số hoá, cập nhật trên hệ thống điều hành tác nghiệp của Tỉnh uỷ giúp cho cán bộ, công chức các ban đảng thuận lợi trong việc nghiên cứu, sử dụng tài liệu của Tỉnh ủy vào công tác tham mưu, giúp việc cấp ủy. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn hàng trăm nghìn trang tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản lâu dài, vĩnh viễn bảo quản tại Kho Lưu trữ Tỉnh uỷ cần phải được số hoá.
Đặc biệt, trong thời gian từ đầu năm đến nay, thực hiện chủ trương của Trung ương, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ về sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương, Chi bộ đã lãnh đạo Phòng Hành Hành chính - Lưu trữ tích cực hướng dẫn các cơ quan, tổ chức đảng, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh và các tổ chức chính trị - xã hội, các huyện, thành, thị uỷ, Đảng uỷ trực thuộc và các đảng uỷ cấp xã tiến hành chỉnh lý tài liệu giao nộp về Kho Lưu trữ Tỉnh uỷ theo quy định làm cơ sở để thực hiện số hoá tài liệu, đảm bảo đúng tiến độ chỉ đạo cấp trên.
Sau khi nghe dự thảo Kế hoạch số hóa tài liệu thời gian tới, các đồng chí đồng chí đảng viên của Chi bộ đã thảo luận, góp ý nhiều ý kiến quan trọng để hoàn thiện dự thảo Kế hoạch: Góp ý bổ sung thêm một số nội dung căn cứ, mục đích của việc xây dựng kế hoạch; làm rõ thực trạng, nguyên nhân của những tồn tại khó khăn; mục tiêu để triển khai khả thi và kinh phí để thực hiện số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ Tỉnh uỷ trong thời gian tới.
Phát biểu chỉ đạo buổi sinh hoạt Chi bộ, đồng chí Hà Thị Sâm - Phó Bí thư Đảng ủy Văn phòng Tỉnh uỷ, biểu dương Chi ủy Chi bộ đã tổ chức cuộc sinh hoạt chuyên đề ý nghĩa theo chủ trương chỉ đạo cấp trên, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của việc số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ Tỉnh uỷ. Qua đây để toàn thể đảng viên, cán bộ trong chi bộ hiểu rõ hơn các thông tin về mục đích, ý nghĩa về hồ sơ, tài liệu lưu trữ, số hóa tài liệu thời gian tới. Đồng chí đã giao Chi bộ tiếp tục lãnh đạo phòng chuyên môn chủ trì hoàn thiện kế hoạch và tham mưu trình cấp thẩm quyền ban hành các Quyết định, Kế hoạch số hóa tài liệu thời gian tới đảm bảo đúng tiến độ, mục đích, yêu cầu đề ra.
Đặc biệt các đảng viên đã được nghe những kết quả đạt được về công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu tại Kho Lưu trữ Tỉnh uỷ. Thời gian qua, thực hiện Đề án tin học hoá hoạt động của các cơ quan Đảng (hay còn gọi là Đề án 47), Chi bộ đã tham mưu cho Đảng ủy, Văn phòng Tỉnh ủy triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu (CSDL) quản lý tài liệu lưu trữ của Kho Lưu trữ Tỉnh ủy và đã cập nhật được khá nhiều các văn bản của Tỉnh ủy ban hành (hiện lưu trên hệ thống mạng nội bộ của Tỉnh uỷ). Đồng thời, tài liệu đi và đến từ năm 2020 đến nay cơ bản đã được số hoá, cập nhật trên hệ thống điều hành tác nghiệp của Tỉnh uỷ giúp cho cán bộ, công chức các ban đảng thuận lợi trong việc nghiên cứu, sử dụng tài liệu của Tỉnh ủy vào công tác tham mưu, giúp việc cấp ủy. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn hàng trăm nghìn trang tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản lâu dài, vĩnh viễn bảo quản tại Kho Lưu trữ Tỉnh uỷ cần phải được số hoá.
Đặc biệt, trong thời gian từ đầu năm đến nay, thực hiện chủ trương của Trung ương, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ về sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương, Chi bộ đã lãnh đạo Phòng Hành Hành chính - Lưu trữ tích cực hướng dẫn các cơ quan, tổ chức đảng, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh và các tổ chức chính trị - xã hội, các huyện, thành, thị uỷ, Đảng uỷ trực thuộc và các đảng uỷ cấp xã tiến hành chỉnh lý tài liệu giao nộp về Kho Lưu trữ Tỉnh uỷ theo quy định làm cơ sở để thực hiện số hoá tài liệu, đảm bảo đúng tiến độ chỉ đạo cấp trên.
Sau khi nghe dự thảo Kế hoạch số hóa tài liệu thời gian tới, các đồng chí đồng chí đảng viên của Chi bộ đã thảo luận, góp ý nhiều ý kiến quan trọng để hoàn thiện dự thảo Kế hoạch: Góp ý bổ sung thêm một số nội dung căn cứ, mục đích của việc xây dựng kế hoạch; làm rõ thực trạng, nguyên nhân của những tồn tại khó khăn; mục tiêu để triển khai khả thi và kinh phí để thực hiện số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ Tỉnh uỷ trong thời gian tới.
Phát biểu chỉ đạo buổi sinh hoạt Chi bộ, đồng chí Hà Thị Sâm - Phó Bí thư Đảng ủy Văn phòng Tỉnh uỷ, biểu dương Chi ủy Chi bộ đã tổ chức cuộc sinh hoạt chuyên đề ý nghĩa theo chủ trương chỉ đạo cấp trên, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của việc số hoá tài liệu tại Kho Lưu trữ Tỉnh uỷ. Qua đây để toàn thể đảng viên, cán bộ trong chi bộ hiểu rõ hơn các thông tin về mục đích, ý nghĩa về hồ sơ, tài liệu lưu trữ, số hóa tài liệu thời gian tới. Đồng chí đã giao Chi bộ tiếp tục lãnh đạo phòng chuyên môn chủ trì hoàn thiện kế hoạch và tham mưu trình cấp thẩm quyền ban hành các Quyết định, Kế hoạch số hóa tài liệu thời gian tới đảm bảo đúng tiến độ, mục đích, yêu cầu đề ra.